Rekisteriseloste

Rekisterin ylläpitää ja omistaa Tampereen Vapaakirkkoseurakunta. Yhteystiedot tampere(a)svk.fi.

Rekisteriä käytetään Suomen Vapaakirkon lasten kesäjuhlien osallistujien kontrollointiin. Tietoja käyttävät lasten kesäjuhlien vastuullisten lisäksi vapaaehtoisina ohjaajina toimivat aikuiset. Rekisteriin kerättäviä tietoja ilmoittautumislomakkeessa esillä olevat nimi, syntymävuosi, huoltajan nimi, huoltajan puhelinnumero ja lisätiedot. Lisäksi tallennetaan tieto ajankohdasta, jolloin lapsi on kirjattu sisälle tai ulos lasten juhlilta. Tiedot säilytetään järjestelmässä vain Vapaakirkon kesäjuhlien päättymiseen asti, jonka jälkeen kaikki tiedot poistetaan. Tiedot poistetaan järjestelmästä myös sitä erikseen pyydettäessä. Tietoja ei luovuteta missään vaiheessa ulkopuolisille ja niiden tarkastelu on rajoitettu järjestelmän käyttäjäoikeuksin vain rajatulle henkilömäärälle. Tiedot on koko ajan talletettuna järjestelmään, joka on hyvien tietojärjestelmätapojen mukaisesti suojattu.